MODERNIZACIÓN DE

LOS PROCESOS ANTE LA OFICINA DE INSPECCIÓN

DE NOTARÍAS

 

 

La Oficina de Administración de los Tribunales nos ha confirmado el proyecto de la modernización de la Oficina de Inspección de Notarías, mediante la implantación de registros electrónicos que mejoren la calidad de los servicios prestados, faciliten las gestiones y el acceso tanto a los Notarios como a los ciudadanos.

 

 

Firma electrónica de los notarios:

 

Se han iniciado los trámites para la creación de una base unificada que contenga toda la información relacionada con todos los abogados del país, y en particular, de los notarios, que se conocerá como UNIRED.   Una vez se complete este trámite, se considerará una firma electrónica de un notario, que haya sido debidamente registrada y autorizada, como la única necesaria para realizar todos los trámites.  El proyecto contempla que con posterioridad, se utilizará este registro de firmas para todos los abogados, y se utilizará para las radicaciones de documentos y otros trámites ante los tribunales.

 

Registros electrónicos:   

 

Se implantarán métodos electrónicos para tramitar todo lo relacionado al “Registro General de Competencias Notariales” que incluye cuatro áreas: 

 

1.  Índices Notariales (notificaciones mensuales de los testimonios y escrituras),

 

2.  Registro de Testamentos,

 

3.  Registro de Poderes, y

 

 4. Registro de la Ley de Asuntos

no Contenciosos ante Notario.

 

      Registro electrónico de Testimonios

 

 El nuevo proceso eliminará el registro manuscrito y el informe anual de actividad notarial, ya que toda la información necesaria se estaría recopilando mediante presentaciones por la vía electrónica.   Si bien se mantendrá el requisito de la presentación mensual del índice, esta obligación se cumpliría mediante el envío de la información en la forma en que se disponga por ODIN.  

 

·        Registro de Testamentos y Registro de Poderes:  

 

Se establecerá un método electrónico para la notificación por el notario del otor-gamiento de los Testamentos así como de los Poderes.  Igualmente, se establecerá un método electrónico para que la oficina de ODIN notifique la “certificación”  de que un determinado poder o testamento existe debidamente inscrito en los respectivos registros. 

 

.     Asuntos no contenciosos ante notario:  

 

Se establecerán los métodos electrónicos para realizar las notificaciones a ODIN que se requieren con relación a los trámites de los asuntos no contenciosos ante notario.  De esta forma, una vez se establezca este Registro, se podrá iniciar el uso y aplicación de la Ley #282 de 21 de agosto de 1999.  Bajo esta Ley se permite que se tramiten ante notario siete (7) asuntos no contenciosos que hasta entonces solamente podían tramitarse ante los Tribunales de Justicia.  Entre éstos se encuentra:

 

a.   la DECLARATORIA DE HEREDEROS,

b. la ADVERACION Y PROTOCOLIZA-CIÓN DE TESTAMENTO OLÓGRAFO,

c. la ACEPTACION DEL CARGO DE ALBACEA,

d.  parte de la tramitación de AUSENCIA SIMPLE,

e. los trámites para PERPETUAR HECHOS,

f.  el CAMBIO DE NOMBRE O APELLIDO, y

g. la RECTIFICACIÓN DE ERRORES EN REGISTROS PÚBLICOS.

 

Mecanismo electrónico de pago:

 

Se creará un sistema que permitirá el pago por la vía electrónica de todos los cargos relacionados con cualquiera de los trámites ante los registros de competencias notariales antes indicados.  Una vez el notario haya establecido su cuenta, este método hará innecesaria la compra y cancelación de sellos relacionados con los testimonios y otros cargos relacionados con la presentación de documentos ante ODIN, así como para obtener las certificaciones.   

 

La Asociación de Notarios de Puerto Rico participará activamente en los trámites notariales, mediante la utilización de sistemas electrónicos.  Igualmente, relacionados con la implantación de sistemas que permitan agilizar y facilitar los estará atento a las necesidades de los notarios, de modo que pueda darse un adecuado proceso de transición de los métodos antiguos hacia los nuevos sistemas electrónicos.  

 

OFICINA DE INSPECCIÓN DE NOTARÍAS

 

 

DIRECTORIO

Lcda. Lourdes Quintana Llórens, Directora

Lcda. Marla D. Ríos Díaz, Directora Auxiliar

Sección de Índices Notariales:  Sra. Wanda de León, Supervisora

Registro de Poderes y Testamentos:  Sra. Zaida Torres Maymí, Supervisora

 

Oficina de San Juan

Dirección Postal:  P.O. Box 190860, San Juan, PR  00919-0860

Dirección Física:  Centro Judicial de San Juan, Piso 3, Hato Rey, PR

Teléfonos:  787 751-5984  /  763-8816  /  764-7436  /  751-7780

Fax:  787 766-4985

 

Registro de Poderes y Testamentos:  787 751-7877  /  751-0404

Índices Notariales:  787 751-0457  /  641-6363 Ext. 2380

Archivo Notarial de San Juan:  787 751-0463  /  783/4035

 

Oficina de Ponce

Dirección Postal:  P.O. Box 331791, Ponce, PR  00733-4810

Dirección Física:  Centro Judicial de Ponce, Piso 3, Ave Santiago de los Caballeros, Ponce, PR

Teléfonos:  787 841-1550 Ext. 2011   Tel y Fax:  7887 259 21960

 

 

INSPECTORES Y ÁREA DE INSPECCIÓN

 

ÁREA DE SAN JUAN 

Lcda. Norma Acosta de Santiago                        

Lcda. Aurea I. Colón Maldonado                          

Lcdo. Nelson Colón Román                                 

Lcdo. Alberto Pérez Pérez                                   

Lcda. Margarita Portalatín Aguilar                        

Lcdo. Joaquín del Río Rodríguez                                                  

Lcda. Olga I. Cortés Coriano                                 

Lcda. Magda C. Girod Clavell                                

Lcdo. Francisco Fernández Díaz                           

Lcdo. Anner Varela Negrón                        

Lcda. Lillian Marrero González                                

Lcdo. Héctor E. Sánchez Sánchez                         

Lcdo. Diego J. Berríos Vázquez                          

Lcda. Nilda Emmanuelli Muñiz 

Lcda. Lyntha Figueroa Rivera

Lcda. Enid Almeda Serrano

 

ÁREA DE PONCE

 

Lcda. Ángela L. León Rodríguez                          

 

Lcda. Frances Díaz Medina                                  


Lcdo. Ahmed Mangual Figueroa                            

 

Lcdo. Giovanni Irizarry Sierra                                

 

 

 

ARCHIVEROS NOTARIALES

 

 

AGUADILLA:                       Lcda. Carmen E. Rodríguez Pardo

                                                Apartado 567                                    53 Calle Betances

                                                Aguadilla, PR  00603                       787 891-1103

 

AIBONITO:                           Lcdo. Ángel Rafael Rodríguez Ajá

                                                155 Calle Degetau                           787 735-4525

                                                Aibonito, PR  00609

 

ARECIBO:                            Lcdo. Joaquín Lago Miranda

                                                Apartado 153                                    58 Calle de Diego

                                                Arecibo, PR  00613                          787 878-0090

 

BAYAMÓN:                          Lcdo. Gilberto Vega Couso

                                                P.O. Box 6622                                   Urb. Santa Rosa

                                                Bayamón, PR  00960                       49 Ave. Main Blq. 51

                                                                                                            720-2970  /  785-0449

 

CAROLINA:                          Lcdo. Wilfrido Picorelli Osorio

                                                Urb. Villa Carolina

                                                D-1 Ave. Roberto Clemente

                                                Carolina, PR  00985             757-1875  /  757-1876  /  306-6445

 

CAGUAS:                             Lcda. Nydia Díaz Buxó

                                                P.O. Box 145                                     50 Ave. Muñoz Rivera

                                                Caguas, PR  00725                          743-0041

 

FAJARDO:                           Lcda. Leticia Dávila Cruz

                                                10 Calle San Rafael

                                                Fajardo, PR  00738                          863-2860

 

GUAYAMA:                           Lcdo. Ernesto Agostini Pascual

                                                Apartado 412                                    Calle Francisco G. Bruno

                                                Guayama, PR  00784                         esq. 42 Luis Venegas

                                                                                                            864-2004

 

HUMACAO:                          Lcdo. José R. Santos

                                                Apartado 8396                                  10 Ave. Muñoz Marín

                                                Humacao, PR  00792                       852-6966

 

MAYAGÜEZ:                        Lcdo. Eugenio Cabanillas Galiano

                                                110 Calle Enrique Vázquez Baéz

                                                Mayagüez, PR  00680                      833-2935

 

 

PONCE:                                Oficina de Inspección de Notarías

                                                Apartado 331791

                                                Ponce, PR  00733                            259-1960

 

SAN JUAN:                          Oficina de Inspección de Notarías

                                                P.O. Box 190860                              572 Ponce de León

                                                San Juan, PR  00919-0860   Frente a Real Hermanos

                                                                                                            Hato Rey, PR

                                                                                                            763-4035  /  751-0463

 

UTUADO:                             Lcdo. Pedro Rodríguez Vázquez

                                                P.O. Box 1879                                   23  Antonio R. Barceló – Altos

                                                Utuado, PR  00641                           894-0552

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